Contagem de Estoque

A contagem de estoque é um processo de verificação da quantidade de produtos em estoque. É importante realizar uma contagem de estoque regularmente para garantir que o estoque esteja correto e para identificar possíveis discrepâncias.

Tipos de contagem de estoque

Existem dois tipos principais de contagem de estoque:

• Contagem física: É o processo de contar manualmente a quantidade de produtos em estoque.
• Contagem cíclica: É o processo de contar uma parte do estoque em um determinado período de tempo.

Contagem de estoque completa

A contagem de estoque completa é o processo de contar todos os produtos em estoque. É o tipo mais preciso de contagem de estoque, mas também é o mais demorado.

Contagem de estoque parcial

A contagem de estoque parcial é o processo de contar uma parte do estoque. É um tipo de contagem de estoque mais rápido e econômico, mas pode não ser tão preciso quanto uma contagem de estoque completa.

Contagem de estoque  no sistema

O sistema oferece dois tipos de contagem de estoque:

• Contagem de estoque completa: Este tipo de contagem conta todos os produtos em estoque.
• Contagem de estoque parcial: Este tipo de contagem conta uma parte do estoque, por grupo de produtos ou marca.

Importância da contagem de estoque

A contagem de estoque é importante para:

• Garantir a precisão do estoque: A contagem de estoque ajuda a garantir que o estoque esteja correto e que as informações do estoque estejam atualizadas.
• Identificar discrepâncias: A contagem de estoque pode ajudar a identificar discrepâncias entre o estoque real e o estoque registrado.
• Melhorar a eficiência do estoque: A contagem de estoque pode ajudar a identificar áreas de melhoria na gestão do estoque.

Dicas para uma contagem de estoque precisa

Aqui estão algumas dicas para realizar uma contagem de estoque precisa:

• Use equipamentos de contagem precisos: Use equipamentos de contagem, como leitores de código de barras, para garantir a precisão da contagem.
• Treine os funcionários: Treine os funcionários que irão realizar a contagem para garantir que eles saibam como contar com precisão.
• Faça um inventário completo: Faça um inventário completo do estoque, incluindo produtos obsoletos ou danificados.
• Revise a contagem: Revise a contagem para garantir que ela esteja precisa.

Como fazer uma contagem de estoque

Para fazer uma nova contagem acesse “Estoque/contagem de estoque”.

Após clicar em “Nova” o sistema mostrará a tela abaixo:

Para realizar uma contagem de estoque, siga estas etapas:

1. Digite uma descrição para a contagem. O sistema coloca na descrição a data e a hora da descrição, mas você pode alterar conforme desejado.
2. Selecione o tipo de contagem:
   • Contagem completa: Conta todos os produtos do estoque.
   • Contagem parcial: Conta uma parte do estoque, por grupo de produtos ou marca.
3. Selecione o grupo de produtos ou marca que deseja contar.
4. Clique em “Iniciar” para começar a contagem.

A tela de contagem

A tela de contagem mostrará os produtos de acordo com sua seleção.

• Contagem completa: Mostra todos os produtos do estoque.
• Contagem parcial:
  • Por grupo: Mostra todos os produtos do grupo selecionado.
  • Por marca: Mostra todos os produtos da marca selecionada.

Contando os produtos

Para cada produto, leia o código de barras ou digite o código de barras. Se digitar o código barras, aperte a tecla [TAB] para contar o produto.

Observação:

• A opção “Usar leitor de código de barras” vem marcada por padrão, isso quer dizer que você pode apenas registrar o produto usando um leitor, ou então digitando seu código de barras. 
• Caso queira localizar os produtos pelo nome, você deve clicar na opção “Usar leitor de código de barras”. Nesse caso, para localizar um produto pelo nome, clique no botão “…” e uma tela de localização de produtos será aberta. Localize o produto pelo nome e clique em “OK“.  Em seguida, digite a quantidade do produto e clique no botão “Contar“.
• Na tela de contagem, você verá informações sobre o total de produtos, o número entre parentêses, de acordo com sua seleção (completa, por grupo ou marca). O número de produtos contados, o número de produtos não contados e o número de produtos com diferença.
• A lista à direita mostra os produtos contados.
• Quando você usa o leitor para ler o código de barras, você não digita a quantidade, o sistema sempre irá ler a quantidade 1. Portanto se você tem 5 peças de um produto deverá ler o código de barras 5 vezes. Esse processo é útil, pois evita erros de digitação de quantidade por parte do usuário.

Pausar a Contagem

O sistema oferece a opção de pausar uma contagem de estoque. Essa opção permite que você interrompa uma contagem de estoque para continuar mais tarde.

Para pausar uma contagem de estoque, siga estas etapas:

1. Acesse a tela de contagem de estoque.
2. Clique no botão “Pausar contagem”.

Ao clicar em “Pausar contagem”, o sistema “congela” a contagem do estoque até o momento. A tela de contagem será fechada e, na tela principal de contagem de estoque, você verá a contagem pausada.

Para continuar uma contagem pausada, siga estas etapas:

1. Acesse a tela principal de contagem de estoque.
2. Clique na contagem pausada.
3. Clique no botão “Continuar”.

A contagem será aberta e você pode continuar a contagem do ponto onde parou.

Finalizando a contagem

Após contar todos os produtos, siga estas etapas para finalizar a contagem:

1. Clique em “Avançar”.
2. O sistema mostrará uma nova tela de revisão, onde você pode ver todos os produtos e o total da diferença.
3. Revise a contagem e, se necessário, faça as alterações necessárias, clicando no botão “Voltar” e você voltará na tela de contagem.
4. Clique em “Finalizar” para encerrar a contagem.

O sistema pedirá a confirmação da contagem. Clique em “sim” para o sistema fazer o acerto do estoque com as quantidades contadas.

Opção “Zerar produtos não contados”

A opção “Zerar produtos não contados” fica desmarcada por padrão. Isso significa que produtos que não foram contados, o sistema irá ignorá-los. Caso essa opção seja marcada, os produtos não comtados o sistema irá zerá-los.

Após você finalizar a contagem, o sistema mostrará um relatório com as difrenças do estoque:  

Veja como dar entradas e saídas avulsas no estoque