Estoque

Entradas/saídas avulsas no estoque (acerto de estoque)

As entradas e saídas avulsas no estoque são usadas para corrigir discrepâncias no estoque. Por exemplo, se o estoque do sistema mostra 10 peças de um produto, mas na loja há apenas 8 peças, há uma diferença de 2 peças. Nesse caso, você deve registrar uma entrada ou saída avulsa para corrigir essa diferença.

Como corrigir uma discrepância de estoque

Para corrigir uma discrepância de estoque, siga estas etapas:

1. Acesse o menu “Estoque” e selecione a opção “Estoque”.
2. Na tela de estoque, localize o produto com a discrepância.
3. Clique no botão “Entrada” ou “Saída” para registrar uma entrada ou saída avulsa.
4. Na tela de registro de entrada ou saída, preencha os campos necessários:
   • Quantidade: Digite a quantidade de produtos que estão sendo registrados.
   • Movimento: Selecione o motivo da entrada ou saída.
   • Tipo de movimento: Clique em entrada ou saída. Se você aumentando a quantidade selecione “entrada”, se você está diminuindo selecione “saída”
5. Clique em “Atualizar”.

Observações:

• A entrada ou saída avulsa será registrada no estoque.
• A quantidade de produtos no estoque será atualizada de acordo com a entrada ou saída avulsa.
• Quando faz uma entrada ou saída no estoque, o sistema gera um movimento de estoque que pode ser vizualizado no relatório movimento de estoque.

Exemplo:

Para corrigir a discrepância de estoque do exemplo anterior, você seguiria estas etapas:

1. Acesse o menu “Estoque” e selecione a opção “Estoque”.
2. Na tela de estoque, localize o produto “Caneta Bic Cristal”.
3. Clique no botão “Entrada”.
4. Na tela de registro de entrada, preencha os campos necessários:
   • Quantidade: Digite “12”.
   • Movimento: Selecione o motivo da entrada ou saída.
   • Tipo de movimento: Clique em entrada ou saída. Se você aumentando a quantidade selecione “entrada”, se você está diminuindo selecione “saída”.
5. Clique em “Atualizar”.

Após atualizar a entrada, a quantidade do produto no estoque será atualizada para 12 peças. Se no sistema antes da atualização havia 10 peças e você atualizou para 12, o sistema irá gerar um movimento de estoque de 2 peças.

Como acertar o estoque de um produto

Para acertar o estoque de um produto, siga estas etapas:

1. Acesse o menu “Estoque” e selecione a opção “Estoque”.
2. Na tela de estoque, localize o produto.
3. Digite a quantidade correta em estoque do produto.
4. Selecione o tipo de movimento: entrada ou saída.
5. Clique em “Atualizar”.

Localizando um produto

Para localizar um produto, você pode usar o código de barras, a representação numérica do código de barras ou a descrição do produto.

• Código de barras: Use o leitor de código de barras para ler o código de barras do produto.
• Representação numérica do código de barras: Digite a representação numérica do código de barras do produto.
• Descrição do produto: Digite uma parte do nome do produto no campo de busca. O sistema irá exibir os resultados à medida que você digita.

Acertando o estoque

Quando encontrar o produto desejado, clique no nome dele. O campo de quantidade em estoque será aberto na parte inferior da tela. Digite a quantidade correta em estoque do produto. Em seguida, selecione o tipo de movimento: entrada ou saída.

• Entrada: Se a quantidade digitada for maior que a quantidade do produto no sistema, você está fazendo um ajuste de entrada.
• Saída: Se a quantidade digitada for menor, será um ajuste de saída.

Se o produto tiver numerações

Se o produto tiver numerações, ao clicar nele, o sistema abrirá a grade de numerações, que exibirá a quantidade em estoque de cada numeração.

Observações:

• O estoque do produto será atualizado de acordo com o ajuste.
• Se o produto tiver numerações, você deve acertar o estoque de cada numeração individualmente.

Exemplo:

Para acertar o estoque do produto “Calça Jeans Novik”, você seguiria estas etapas:

1. Acesse o menu “Estoque” e selecione a opção “Estoque”.
2. Na tela de estoque, localize o produto “Calça Jeans Novik”.
3. Digite a quantidade correta em estoque do produto: 100.
4. Selecione o tipo de movimento: entrada.
5. Clique em “Atualizar”.

Após atualizar o ajuste, o estoque do produto “Calça Jeans Novik” será atualizado para 100 peças.

Movimento de estoque

O sistema oferece várias opções de movimento de estoque, que são usadas para registrar o motivo de uma alteração no estoque. Os tipos de movimento de estoque são:

• Ajuste de entrada: Um ajuste de entrada é usado para aumentar o estoque de um produto.
• Entrada por troca: Uma entrada por troca é usada para registrar a entrada de um produto em troca de outro produto.
• Entrada por troca no fornecedor: Uma entrada por troca no fornecedor é usada para registrar a entrada de um produto em troca de outro produto do fornecedor.
• Saída por troca: Uma saída por troca é usada para registrar a saída de um produto em troca de outro produto.
• Ajuste de saída: Um ajuste de saída é usado para diminuir o estoque de um produto.
• Saída por venda: Uma saída por venda é usada para registrar a saída de um produto devido a uma venda.
• Consumo interno: Um consumo interno é usado para registrar a saída de um produto devido a um consumo interno, como uso em demonstração ou treinamento.

Gerando um movimento de estoque

Para gerar um movimento de estoque, siga estas etapas:

1. Localize o produto no estoque.
2. Digite a quantidade do movimento.
3. Selecione o tipo de movimento.
4. Clique em “Atualizar”.

Observações:

• O estoque do produto será atualizado de acordo com o movimento.
• O sistema irá gerar um registro do movimento de estoque.

Exemplo:

Para registrar a entrada de 5 peças do produto “Caneta Bic Cristal”, você seguiria estas etapas:

1. Localize o produto “Caneta Bic Cristal” no estoque.
2. Digite a quantidade do movimento: 5.
3. Selecione o tipo de movimento: entrada.
4. Clique em “Atualizar”.

Após atualizar o movimento, o estoque do produto “Caneta Bic Cristal” será atualizado para 5 peças.

Entradas e saídas avulsas

A opção de entrada e saída avulsa de estoque é usada para registrar alterações pontuais no estoque de um produto. Por exemplo, se você recebeu 2 peças de um produto, pode usar essa opção para registrar a entrada dessas peças no estoque.

Tipo de movimento

O tipo de movimento pode ser de entrada ou saída.

• Entrada: Adiciona a quantidade digitada ao estoque do produto.
• Saída: Subtrai a quantidade digitada do estoque.

Como usar

Para usar essa opção, siga estas etapas:

1. Acesse o menu “Estoque” e selecione a opção “Entrada e saída avulsa”.
2. Localize o produto desejado. Para isso, você pode fazer uma busca pelo código de barras, pela descrição do produto ou por um termo relacionado ao produto. Após localizar o produto, clique nele e o sistema abrirá a grade de tamanhos com as quantidades na parte de baixo da tela.
3. Selecione o tipo de movimento (entrada ou saída).
4. Digite a quantidade do movimento na numeração.
5. Clique em “Atualizar”.

Observações:

• O estoque do produto será atualizado de acordo com o movimento.
• O sistema irá gerar um registro do movimento.

Exemplo:

Para registrar a entrada de 2 peças do produto “Berm Cargo AM PR”, você seguiria estas etapas:

1. Acesse o menu “Estoque” e selecione a opção “Entrada e saída avulsa”.
2. Localize o produto “Berm Cargo AM PR”.
3. Selecione o tipo de movimento: entrada.
4. Digite a quantidade do movimento: 2 na numeração desejada.
5. Clique em “Atualizar”.

Após atualizar o movimento, o estoque do produto “Berm Cargo AM PR 38” será atualizado para 2 peças.

Entradas e saídas em lote

A opção de entrada e saída em lote permite registrar entradas ou saídas de estoque de vários produtos de uma só vez. Para isso, você deve ler o código de barras ou digitar a representação numérica do código de barras do produto.

Como usar

Para usar essa opção, siga estas etapas:

1. Acesse o menu “Estoque” e selecione a opção “Entrada e saída em lote”.
2. Leia o código de barras do produto ou digite a representação numérica do código de barras.
3. Digite a quantidade do movimento.
4. Repita os passos 2-3 para cada produto que deseja registrar.
5. Clique em “Confirmar”.

Observações:

• O estoque do produto será atualizado de acordo com o movimento. A quantidade será somada se for entrada ou subtraída se for saída.
• O sistema irá gerar um registro do movimento para cada produto.
• A opção não permite que você digite a quantidade, a cada vez que você entrar com um código de barras, o sistema incluirá a quantidade 1. Caso você queira entrar com 3 peças de um determinado produto, deverá ler o código 3 vezes. 

Exemplo:

Para registrar a entrada de 1 peça do produto “Berm Cargo AM PR 36” e 1 peça do produto “Berm Cargo AM PR 38”, você seguiria estas etapas:

1. Acesse o menu “Estoque” e selecione a opção “Entrada e saída em lote”.
2. Leia o código de barras do produto “Berm Cargo AM PR 36”.
3. Leia o código de barras do produto “Berm Cargo AM PR 38”.
4. Clique em “Confirmar”.

Após confirmar os movimentos, o estoque do produto “Berm Cargo AM PR 36” será atualizado incluindo mais 1 peças e o estoque do produto “Berm Cargo AM PR 38” será atualizado incluindo mais 1 peça.

A opção reiniciar deve ser usada se você desejar reiniciar o processo.