Como usar o crediário

O crediário é uma forma de venda a prazo que permite aos clientes comprarem produtos ou serviços sem pagar o valor total à vista. O sistema cobra multa por atraso no pagamento, portanto, é importante levar em conta a questão da inadimplência ao implementar o crediário. A inadimplência é calculada dividindo o valor das vendas em atraso pelo valor total das vendas. Para reduzir a inadimplência, é importante ter um processo de aprovação de crédito rigoroso e oferecer boas condições de pagamento.

Exemplo:

Vamos supor que uma empresa tenha um total de vendas de R$100.000,00 no mês. Desse total, R$10.000,00 estão em atraso. O cálculo da inadimplência é feito da seguinte forma:

Inadimplência = (Valor das vendas em atraso / Valor total das vendas) * 100

No nosso exemplo, o cálculo seria:

Inadimplência = (10.000 / 100.000) * 100

Inadimplência = 10%

Portanto, a inadimplência dessa empresa é de 10%. Isso significa que 10% das vendas estão em atraso.

É importante ressaltar que o cálculo da inadimplência pode ser feito de diferentes maneiras. Algumas empresas podem considerar apenas as vendas em atraso com mais de 30 dias. Outras podem considerar todas as vendas em atraso, independentemente do prazo.

A escolha do método de cálculo deve ser feita de acordo com as políticas da empresa e com os objetivos do cálculo.

Para consultar, alterar, excluir ou dar baixa em um crediário, acesse o menu Financeiro, depois Contas a receber e, por fim, Crediário.

No menu Crediário, você pode visualizar todos os crediários abertos, bem como realizar qualquer operação desejada.

Para consultar um crediário, basta clicar no número do crediário.

Para alterar um crediário, clique no botão Alterar. Para excluir um crediário, clique no botão Excluir. Para dar baixa em um crediário, clique no botão Baixar.

Como filtrar crediários na tela de crediário

Para filtrar os crediários na tela de crediário, selecione o cliente desejado e marque a opção Em aberto para visualizar os crediários em aberto do cliente. Clique em Localizar para exibir os resultados.

Para visualizar os crediários baixados de um cliente, marque a opção Baixados e clique em Localizar.

O sistema mostrará o total a receber ou recebido, de acordo com a filtragem escolhida.

Para visualizar todos os crediários de todos os clientes, clique na opção Todos.

Resumo de valores do crediário

A opção Resumo mostrará o valor total de crediários em atraso a 30 dias, acima de 30 dias e o total em atraso. Também mostrará o valor total a receber em 30 dias, acima de 30 dias e o total geral a receber.

Como incluir um crediário avulso

O crediário avulso é uma forma de venda a prazo que não está vinculada a uma venda específica. Para incluir um crediário avulso, siga estas etapas:

1. Acesse o menu Crediário.
2. Clique no botão Novo.
3. Na tela que abrir, preencha os seguintes campos: * Número de parcelas: Número de parcelas em que o crediário será dividido. * Cliente: Selecione o cliente a quem o crediário será concedido. * Vendedor: Selecione o vendedor que realizou a venda. * Data: Data de emissão do crediário. * Valor total: Valor total do crediário. * Data do primeiro vencimento: Data do primeiro vencimento da parcela.
4. Clique no botão Gerar.
5. O sistema irá gerar as parcelas do crediário.
6. Clique no botão Confirmar.
7. Clique no botão Sim para gravar o crediário.

Como alterar um crediário

Para alterar ou excluir um crediário, siga estas etapas:

1. Acesse o menu Crediário.
2. Na tela de crediário, selecione o crediário desejado clicando no número do crediário.
3. Para alterar o crediário, clique no botão Alterar.
4. Altere os campos do crediário conforme desejado.
5. Clique no botão Confirmar.

Para excluir o crediário, clique no botão Excluir. 6. Clique no botão Confirmar. 7. O sistema pedirá a confirmação da exclusão. Clique em Sim para excluir.

Observação: Apenas crediários em aberto podem ser alterados ou excluídos.

Como baixar um crediário

Para baixar um crediário, siga estas etapas:

1. Acesse o menu Crediário.

2. Na tela de crediário, selecione o crediário desejado clicando no número do crediário.

3. Clique no botão Baixar.

Tela de baixa

Na tela de baixa, você verá as seguintes informações: * Informações do crediário: Número do crediário, data de emissão, data do vencimento, valor total, número de parcelas, valor da parcela, etc. * Dias em atraso: Número de dias que o crediário está em atraso. * Valor dos juros: Valor dos juros acumulados sobre o crediário. * Total a receber: Valor total a receber do cliente, incluindo o valor dos juros.

Desconto

No campo Desconto, você pode conceder um desconto ao cliente. Para isso, digite o valor do desconto e pressione a tecla TAB. O valor a receber será atualizado automaticamente.

Forma de pagamento

Informe a forma de pagamento do cliente. As opções disponíveis são: * Dinheiro * Pix * Cartão de crédito * Cartão de débito

Efetuar a baixa

Para efetuar a baixa do crediário, clique no botão Baixar. O sistema pedirá a confirmação da baixa. Clique em Sim para confirmar.

Lançamento no caixa

Após a baixa do crediário, o valor recebido será lançado no caixa, gerando um movimento de caixa de acordo com a forma de pagamento.

Como fazer um recebimento parcial de um crediário

• Para fazer um recebimento parcial de um crediário, siga estas etapas:

1. Acesse o menu Crediário.
2. Na tela de crediários, localize o crediário do cliente.
3. Clique no crediário.
4. Clique no botão Recebimento parcial.

Tela de recebimento parcial

Na tela de recebimento parcial, você verá as seguintes informações: * Informações do crediário: Número do crediário, data de emissão, data do vencimento, valor total, número de parcelas, valor da parcela, etc. * Dias em atraso: Número de dias que o crediário está em atraso. * Valor dos juros: Valor dos juros acumulados sobre o crediário. * Total a pagar: Valor total a receber do cliente, incluindo o valor dos juros.

Recebimento parcial

Para fazer um recebimento parcial, digite o valor do recebimento e selecione a forma de pagamento. As opções disponíveis são: * Dinheiro * Pix * Cartão de crédito * Cartão de débito

Para confirmar o recebimento parcial, clique no botão Confirmar. O sistema pedirá a confirmação do recebimento. Clique em Sim para confirmar.

Atualização do crediário

Após o recebimento parcial, o valor do recebimento é abatido do valor total do crediário e o valor do crediário é atualizado para refletir a diferença que falta ser paga.

Juros

O número de dias em atraso e o valor dos juros exibidos na tela de recebimento parcial são apenas a título de informação. O percentual de juros usado no crediário é informado na configuração do sistema no campo “Perc. de juros mensal do crediário”. Se não pretende cobrar juros, informe o valor 0 no campo “Perc. de juros mensal do crediário”.

Como identificar o número de um crediário

O número de um crediário no sistema é composto de duas partes:

• Parte 1: Número sequencial gerado sempre que um novo crediário é lançado.
• Parte 2: Número sequencial que corresponde ao número de parcelas do crediário.

Por exemplo, o número de um crediário de 3 parcelas será formado por:

• Parte 1: Número sequencial
• Parte 2: Número da parcela

Assim, um crediário de 3 parcelas com o número sequencial 100 terá o número:

100.01

O número da parcela é um número decimal de dois dígitos, onde:

• O primeiro dígito corresponde ao número da parcela
• O segundo dígito é sempre 1

Portanto, o número .01 corresponde à primeira parcela, .02 à segunda parcela e assim por diante.

Exemplos

• Crediário de 1 parcela: 100.01
• Crediário de 2 parcelas: 200.01, 200.02
• Crediário de 3 parcelas: 300.01, 300.02, 300.03

Observações

• O número de um crediário é único e é usado para identificar o crediário no sistema.
• O número de um crediário não é alterado, mesmo que o crediário seja alterado ou excluído.